Numériser la gestion du temps de travail​

Créer une base de données unique 

Éviter la double saisie des données est désormais possible. Grâce à la gestion numérique du temps de travail, vous ne gérez vos données de base qu’une seule fois et disposez toujours de données cohérentes. Les informations importantes, comme les données des collaborateurs, les modèles de temps de travail ou les qualifications, sont définies de manière centralisée. Toute modification apportée aux données existantes est automatiquement disponible pour les systèmes raccordés ou pour la planification du personnel en temps réel.

Améliorez la transparence en ce qui concerne les données relatives au temps de travail

Quels sont les temps de travail attendus et réels de vos collaborateurs? Qui a trop d’heures supplémentaires ou d’heures en moins? Quelle est la situation en ce qui concerne les congés dans l’ensemble de l’entreprise ou dans certains services? Quel est le taux d’absentéisme pour cause de maladie? Grâce à la gestion numérique du temps de travail, les cadres ainsi que le management disposent de toutes les données en temps réel et peuvent en faire la synthèse dans des rapports clairs. L’envoi systématique d’analyses périodiques à des groupes cibles pouvant être définis est également possible.

Les workflows numériques remplacent la gestion par Post-it 

Les workflows numériques vous permettent d’améliorer considérablement l’efficacité de vos processus concernant les ressources humaines, du simple formulaire de congés ou de demande de télétravail à la demande complexe d’heures supplémentaires, en passant par les petits déplacements et formations continues. Dans une entreprise de 1 000 collaborateurs, environ 8 000 heures par an sont par exemple consacrées au seul traitement manuel des demandes de congé. Intégrez activement vos collaborateurs dans la gestion des temps de travail grâce au libre-service ou aux applications mobiles et réduisez de manière quantifiable les tâches administratives au sein de votre entreprise.

Conservez la vue d’ensemble des coûts et des projets 

Les heures de travail imputées aux centres de coûts, les types de coûts, les unités d’imputation, les commandes ou les projets créent de la transparence pour le contrôle de gestion. Il est, par exemple, possible de calculer si les projets ou les commandes sont rentables par rapport au temps passé ou si certains secteurs de l’entreprise fonctionnent efficacement au vu du temps passé.

Il est possible d’imputer les temps de travail aux centres de coûts, aux types de coûts, aux commandes ou aux projets à la minute près. La transparence est ainsi garantie pour le contrôle de gestion et la base est disponible en vue d’analyses approfondies. Il vous suffit d’un clic pour savoir le temps que vous avez consacré à une activité, si un projet est rentable au vu du temps passé ou si certains secteurs de l’entreprise travaillent efficacement. Les optimisations possibles sont mises en évidence.